CUESTIONARIO SOBRE OPCIONES DE WORD

OPCIONES GENERALES DE WORD

En cada una de las preguntas la ruta para realizar y activar opciones que permitan un mejor uso del word están señaladas mediante colores y en orden descendente, es decir primero hay que ir a Botón de office, posteriormente a Opciones de Word y en el menú que ofrece, seleccionar al lado izquierdo la opción de Más frecuentes / Avanzadas / Guardar / Revisión (de acuerdo a las estudiadas) y dentro de cada una de ellas se encuentran las opciones que habrán de activarse, desactivarse o introducir nueva información.

1.      ¿Cuáles son los pasos para modificar las opciones del usuario?

Botón de office

Opciones de Word

Más frecuentes

Personalizar la copia de Microsoft office

ü  Nombre del usuario: Amilcar Gil Cháirez

ü  Iniciales: AGC

Nota: Para visualizar los cambios: Crear un archivo que se llame: Opciones generales, posteriormente seleccionar el archivo y dar clic con el  botón derecho, seleccionar propiedades, posteriormente opciones generales y en detalles debe aparecer el nombre asignado como autor

2.      ¿Cuáles son los pasos para modificar los archivos recientemente?

Botón de office

Opciones de Word

Avanzadas

Mostrar

ü  Mostrar este número de documentos recientes: 5

Nota: Cuando se está trabajando en word, utilizando el botón de office, al lado derecho se despliega los documentos recientes, sin embargo mediante está opción se puede determinar cuántos documentos deben aparecer como recientes

3.      ¿Cuáles son los pasos para modificar unidades de medida en centímetros?

Botón de office

Opciones de Word

Avanzadas

Mostrar  

ü  Mostrar unidades de medidas (para la visualización de las unidades de medida en la regla que estén indicadas en centímetros)

Nota: Permite visualizar en la regla de word las unidades de medida que se prefieran, puede ser en centímetros, pulgadas, etcétera

4.      ¿Cuáles son los pasos para activar el modo sobrescribir?

Botón de office

Opciones de Word

Avanzadas

Opciones de edición

ü  Usar la tecla Insert para controlar el modo de sobrescribir (Activarla)

ü  Usar modo de sobrescribir (Activarla)

Nota: Permite escribir el texto nuevo sobre el anteriormente escrito cuando se encuentre activada, de lo contrario no lo permite

5.      ¿Cuáles son los pasos para desactivar la opción de edición de texto con arrastrar y colocar?

Botón de office

Opciones de Word

Avanzadas

Opciones de edición      

ü  Permitir arrastrar y colocar el texto (desactivarla)

Nota: Permite que en el texto al momento de seleccionar y arrastrar lo realice cuando se encuentre desactivado, ya que de estar activado no lo hace

6.      ¿Cuáles son los pasos para respaldar cada 3 minutos?

Botón de office

Opciones de Word

Guardar

Guardar documentos

ü  Guardar documentos de autorrecuperación cada: 3 minutos

ü  Ubicación de archivo de autorrecuperación: C:\Users\DIPLOMADO\Documents\AUTORRECUPERACIÓN\

Nota: Esta opción permite guardar un documento de respaldo cuando el equipo se apague inesperadamente, colocando en una carpeta el documento o los documentos que se estén trabajando

7.      ¿Cuáles son los pasos para crear una copia de seguridad?

Botón de office

Opciones de Word

Avanzadas

Guardar

ü  Crear siempre copia de seguridad (Activarla)

Nota: Automáticamente crea una copia de seguridad del documento que se esté trabajando.

8.      ¿Cuáles son los pasos para omitir palabras en mayúsculas?

Botón de office

Opciones de Word

Revisión

Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office

ü  Omitir palabras en mayúsculas (Activarla)

Nota: Si se encuentra activada está opción, todas las palabras mayúsculas son revisadas y señaladas si no se encuentran acentuadas.

9.      ¿Cuáles son los pasos para revisar ortografía mientras escribe?

Botón de office

Opciones de Word

Revisión

Para corregir ortografía y gramática en word

ü  Revisar ortografía mientras escribe (Activarla)

Nota: Al estar activa está opción, todo el texto es revisado y señala los errores ortográficos y gramaticales

10.  Explica cuál es la función de las preguntas anteriores

Permite realizar una administración personalizada de las opciones de word al organizar algunas funciones de acuerdo a las necesidades del usuario.

CARACTERÍSTICAS DE MEDIOS DE ALMACENAMIENTO

Características técnicas y diferencias entre CD, DVD y Blu-Ray: Actualmente en cuanto a dispositivos de almacenamiento óptico podemos diferenciar entre los tres principales sistemas, CD, DVD y Blu-Ray.

Entre ellos hay claras diferencias, tanto en cuanto a capacidad como a eficiencia y reproductores/regrabadores aplicables a cada uno de ellos, y aunque entre CD y DVD en este último aspecto la elección no es nada difícil (ya han desaparecido del mercado las regrabadoras y reproductoras de CD, quedando tan solo las de DVD compatibles con CD), en el caso de Blu-Ray aún no se ha producido este hecho, y si bien su capacidad es muy superior, tanto el precio de las unidades reproductores / grabadoras como el de los soportes (discos) marcan una clara diferencia.

Consideraciones técnicas

En su aspecto físico un DVD, un CD y un disco BLU-RAY son muy similares. De hecho,  físicamente su aspecto es idéntico, salvo una coloración ligeramente violácea de los DVD’s, frente al plateado de los CD’s y el azul violeta del Blu-Ray, debido al diferente tipo de coloración en la capa de grabación.

La diferencia mayor estriba en las densidades de la capa grabable y en el tipo de láser empleado, así como en el tipo de codificación que se utiliza, mucho más eficiente en un Blu-Ray que en un DVD o en un CD.

Por esos motivos hay mucha diferencia en  la capacidad de almacenamiento, habiéndose llegado en Blu-Ray de 20 capas a los 500 GB (Pioneer).

En cuanto a resolución máxima de video soportada, Blu-Ray soporta HD 1080p, mientras que DVD se sitúa en 480p/576p (El CD de video no soporta alta definición).

Características Técnicas

CD

Tamaño: 12 cm de diámetro (estándar)

Grosor total: 1.2 mm aprox.

Capas: 1

Capacidad por capa: 700 MB (800-900 MB)

Material reflectante: Aluminio (CD-ROM aleaciones de oro o plata regrabables)

Material protector / substrato: Policarbonato

Grosor protector: 1.2 mm

Láser: Infrarrojo

Longitud de onda: 780 nm

Apertura: 0.45

Tamaño mínimo pits: 0.83 um (micrones)

Separación entre pistas: 1.6 um (micrones)

Tasa de transferencia (1x): 153.6 Kbps

Velocidad de transferencia: hasta 48x (lectura) y 48x (escritura)*

*Depende del tipo de lectura y escritura y del reproductor/grabador. Son máximos para unidades no regrabables

DVD

Tamaño: 12 cm de diámetro (estándar)

Grosor total: 1.2 mm aprox.

Capas: 1-2 (admite doble cara, hasta 4 capas)

Capacidad por capa: 4.7 GB (3.8 GB en la segunda capa)

Material reflectante: Aluminio (DVD-ROM aleaciones de oro o plata regrabables)

Material protector / substrato: Policarbonato

Grosor protector: 0.6 mm

Láser: Rojo

Longitud de onda: 650 nm

Apertura: 0.60

Tamaño mínimo pits: 0.44 um (micrones)

Separación entre pistas: 0.74 um (micrones)

Tasa de transferencia datos (1x): 11.08 Mbps

Tasa de transferencia video (1x): 9.8 Mbps

Velocidad de transferencia: hasta 16x (lectura) y 22x (escritura) )*

*Depende del tipo de lectura y escritura y del reproductor/grabador. Son máximos para unidades no regrabables

Blu-Ray

Tamaño: 12 cm de diámetro (estándar)

Grosor total: 1.2 mm aprox.

Capas: Multicapa (Pioneer ha experimentado hasta con 20 capas)

Capacidad por capa: 25 GB

Material reflectante: Aluminio (BD-ROM aleaciones de oro o plata regrabables)

Material protector / substrato: Polimero Durabis

Grosor protector: 0.1 mm

Láser: Azul-violeta

Longitud de onda: 405 nm

Apertura: 0.85

Tamaño mínimo pits: 0.32 um (micrones)

Separación entre pistas: 20 um (micrones)

Tasa de transferencia datos (1x): 53.94 Mbps

Tasa de transferencia video (1x): 40 Mbps

Velocidad de transferencia: hasta 8x (lectura) y 8x (escritura)*

*Depende del tipo de lectura y escritura y del reproductor/grabador. Son máximos para unidades no regrabables

El avance desde el CD hasta el Blu-Ray es grande, sobre todo en capacidad de almacenamiento, aunque eso no quiere decir que ninguno de estos formatos  haya desaparecido o este próximo a desaparecer, ya que si bien el Blu-Ray es el soporte idóneo para video en alta definición o cantidades masivas de datos, el DVD cumple sobradamente para video que no necesite alta definición, juegos o datos, y el CD sigue siendo válido para datos (no siempre se necesita almacenar más de 700 MB) y música, sobre todo por su precio.

En cuanto a música, si nos centramos en el soporto stéreo (los CDS no soportan multicanal 5.1 o superiores) a pesar de lo dicho en algunos medios sobre el audio de alta definición en DVD, todas las pruebas que se ha hecho han dejado claro que si bien sobre el papel hay una serie de ventajas del DVD sobre el CD en la practica no hay ninguna mejora en calidad musical al utilizar un DVD como soporte, ya que las frecuencias  donde el DVD supera el CD quedan fuera del espectro audible.

En cuanto a las capacidades de estos soportes, se esta experimentando tanto en BD como en DVD, esperándose llegar en no mucho tiempo a superar el TB en el primero. También se están haciendo estudios sobre el DVD con otros materiales, que podrían llevar su capacidad a límites insospechables (se habla de 25 TB) utilizando los reproductores y grabadores actuales

Información consultada en la página: http://www.abueloinformatico.es/vertutoriales.php?id=526&titulo=caracteristicas_de_cd,_dvd_y_blu-ray&cat=Hardware

El día sábado 16 de julio de 2011

Una Memoria USB (de Universal Serial Bus; en inglés pendrive, USB flash drive), es undispositivo de almacenamiento que utiliza una memoria flash para guardar información. Se le conoce también con el nombre de Unidad flash USB, Lápiz de memoria, Lápiz USB,Minidisco duro, Unidad de memoria, Llave de memoria, entre otros. Los primeros modelos requerían de una batería, pero los actuales ya no. Estas memorias son resistentes a los rasguños (externos), al polvo, y algunos hasta al agua, factores que afectaban a las formas previas de almacenamiento portátil, como los disquetes, discos compactos y los DVD.

Estas memorias se han convertido en el sistema de almacenamiento y transporte personal de datos más utilizado, desplazando en este uso a los tradicionales disquetes y a los CD. Se pueden encontrar en el mercado fácilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 y hasta 256 GB (a partir de los 64 GB ya no resultan prácticas por su elevado costo). Esto supone, como mínimo, el equivalente a 180 CD de 700MB o 91.000 disquetes de 1,44 MB aproximadamente.

Su gran éxito le ha supuesto infinidad de denominaciones populares relacionadas con su pequeño tamaño y las diversas formas de presentación, sin que ninguna haya podido destacar entre todas ellas. En España son conocidas popularmente como pinchos o lápices, y en otros países como Honduras, México y Guatemala son conocidas como memorias. El calificativo USB o el propio contexto permite identificar fácilmente el dispositivo informático al que se refiere; aunque siendo un poco estrictos en cuanto al concepto, USB únicamente se refiere al puerto de conexión.

Los sistemas operativos actuales pueden leer y escribir en las memorias sin más que enchufarlas a un conector USB del equipo encendido, recibiendo la energía de alimentación a través del propio conector que cuenta con 5 voltios y 2,5 vatios como máximo. En equipos algo antiguos (como por ejemplo los equipados con Windows 98) se necesita instalar un controlador de dispositivo (driver) proporcionado por el fabricante. GNU/Linux también tiene soporte para dispositivos de almacenamiento USB desde la versión 2.4 del núcleo.

REPORTE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El reporte esta redactado en función de tener escasos conocimientos sobre computación.

1.      Anticipar el material que se requiere para la limpieza

·         Desarmadores

·         Compresor

·         Toallitas antiestáticas

·         Mesa en un ambiente despejado, de preferencia un portal

·         Pulsera antiestática

2.      Antes de iniciar se deben desconecta todos los cables de la parte trasera del gabinete (periféricos y cables de alimentación)

3.      Se retira la cubierta de la caja del ordenador

4.      Eliminar la electricidad estática mediante el uso de una pulsera antiestática

5.      Retirar las tarjetas de expansión de sus ranuras

6.      Después se retiran las memorias RAM de sus slots

7.      Se retiran cada uno de los buses de datos y los cables de conexión para luego proceder a retirar las unidades de almacenamiento

8.      Se retiran de sus respectivas bahías las unidades de disco duro, floppy, CD, DVD, según sea el caso.

9.      Se procede hacer la limpieza haciendo el uso del soplador iniciando en la tarjeta madre

10.  Se soplan los conectores traseros y el ventilador

11.  Soplar en la fuente de poder para que salga todo el polvo que se acumula en el interior

12.  Se procede de nuevo a armar el ordenador colocando cada pieza en su lugar

13.  Se finaliza colocando de nuevo la cubierta que cubre el interior del gabinete

14.  Básicamente el objetivo de un mantenimiento preventivo es la limpieza y el retiro de polvo e impurezas que pueden acumular en las partes internas del PC, como los ventiladores, ranuras, Unidades de Almacenamiento, Fuentes de Poder y demás componentes de la tarjeta madre para evitar posibles daños causados en estos y prolongar su vida útil

REPORTE SOBRE LAS CARACTERÍSTICAS CON QUE ICATSIN CUENTA EN EL CENTRO DE CÓMPUTO EN CUANTO A SEGURIDAD E HIGIENE, TEMPERATURA, SUMINISTRO DE ENERGÍA

El reporte describe las condiciones del Centro de Cómputo para estudiantes

1.- El espacio es cómodo más no el idóneo

2.- Cuenta con la ventilación adecuada.

3.- Excelente iluminación

4.- Computadoras actualizadas (Hacen falta más bocinas, micrófonos y cámaras web)

5.- Reguladores necesarios

6.- Proyector, sin embargo por su ubicación y uso no es práctico para el estudiante e instructor

7.- Siempre esta limpio

8.- La temperatura del ambiente es idóneo

9.- La ubicación del equipo esta bien distribuida

REGLAMENTO PARA EL CENTRO DE COMPUTO

REGLAMENTO SOBRE LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PARA EL CENTRO DE COMPUTO

1.- No introducir bebidas ni alimentos

2.- Respetar a los compañeros y encargado

3.- No poner música cuando se este trabajando

4.- Cuidar el mobiliario

5.- Encender correctamente el equipo

6.- Apagar el equipo cuando ya no se vaya a utilizar o antes de salir del centro de cómputo

7.- No rayar el mobiliario, ni paredes

8.- No jugar

9.- Solicitar apoyo cuando se requiera al encargado

10.- No tirar basura