OPCIONES GENERALES DE WORD
En cada una de las preguntas la ruta para realizar y activar opciones que permitan un mejor uso del word están señaladas mediante colores y en orden descendente, es decir primero hay que ir a Botón de office, posteriormente a Opciones de Word y en el menú que ofrece, seleccionar al lado izquierdo la opción de Más frecuentes / Avanzadas / Guardar / Revisión (de acuerdo a las estudiadas) y dentro de cada una de ellas se encuentran las opciones que habrán de activarse, desactivarse o introducir nueva información.
1. ¿Cuáles son los pasos para modificar las opciones del usuario?
Botón de office
Opciones de Word
Más frecuentes
Personalizar la copia de Microsoft office
ü Nombre del usuario: Amilcar Gil Cháirez
ü Iniciales: AGC
Nota: Para visualizar los cambios: Crear un archivo que se llame: Opciones generales, posteriormente seleccionar el archivo y dar clic con el botón derecho, seleccionar propiedades, posteriormente opciones generales y en detalles debe aparecer el nombre asignado como autor
2. ¿Cuáles son los pasos para modificar los archivos recientemente?
Botón de office
Opciones de Word
Avanzadas
Mostrar
ü Mostrar este número de documentos recientes: 5
Nota: Cuando se está trabajando en word, utilizando el botón de office, al lado derecho se despliega los documentos recientes, sin embargo mediante está opción se puede determinar cuántos documentos deben aparecer como recientes
3. ¿Cuáles son los pasos para modificar unidades de medida en centímetros?
Botón de office
Opciones de Word
Avanzadas
Mostrar
ü Mostrar unidades de medidas (para la visualización de las unidades de medida en la regla que estén indicadas en centímetros)
Nota: Permite visualizar en la regla de word las unidades de medida que se prefieran, puede ser en centímetros, pulgadas, etcétera
4. ¿Cuáles son los pasos para activar el modo sobrescribir?
Botón de office
Opciones de Word
Avanzadas
Opciones de edición
ü Usar la tecla Insert para controlar el modo de sobrescribir (Activarla)
ü Usar modo de sobrescribir (Activarla)
Nota: Permite escribir el texto nuevo sobre el anteriormente escrito cuando se encuentre activada, de lo contrario no lo permite
5. ¿Cuáles son los pasos para desactivar la opción de edición de texto con arrastrar y colocar?
Botón de office
Opciones de Word
Avanzadas
Opciones de edición
ü Permitir arrastrar y colocar el texto (desactivarla)
Nota: Permite que en el texto al momento de seleccionar y arrastrar lo realice cuando se encuentre desactivado, ya que de estar activado no lo hace
6. ¿Cuáles son los pasos para respaldar cada 3 minutos?
Botón de office
Opciones de Word
Guardar
Guardar documentos
ü Guardar documentos de autorrecuperación cada: 3 minutos
ü Ubicación de archivo de autorrecuperación: C:\Users\DIPLOMADO\Documents\AUTORRECUPERACIÓN\
Nota: Esta opción permite guardar un documento de respaldo cuando el equipo se apague inesperadamente, colocando en una carpeta el documento o los documentos que se estén trabajando
7. ¿Cuáles son los pasos para crear una copia de seguridad?
Botón de office
Opciones de Word
Avanzadas
Guardar
ü Crear siempre copia de seguridad (Activarla)
Nota: Automáticamente crea una copia de seguridad del documento que se esté trabajando.
8. ¿Cuáles son los pasos para omitir palabras en mayúsculas?
Botón de office
Opciones de Word
Revisión
Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office
ü Omitir palabras en mayúsculas (Activarla)
Nota: Si se encuentra activada está opción, todas las palabras mayúsculas son revisadas y señaladas si no se encuentran acentuadas.
9. ¿Cuáles son los pasos para revisar ortografía mientras escribe?
Botón de office
Opciones de Word
Revisión
Para corregir ortografía y gramática en word
ü Revisar ortografía mientras escribe (Activarla)
Nota: Al estar activa está opción, todo el texto es revisado y señala los errores ortográficos y gramaticales
10. Explica cuál es la función de las preguntas anteriores
Permite realizar una administración personalizada de las opciones de word al organizar algunas funciones de acuerdo a las necesidades del usuario.
